Memanfaatkan Internet di Sekolah (Sesion 2)

Bagaimana mengelola internet di sekolah?

Masih satu topik dengan tulisan seblumnya, yaitu bagaimana memanfaatkan internet di sekolah?. Kali ini saya akan menulis singkat mengenai pengelolaan internet di sekolah, eperti yang saya janjikan pada posting sebelumnya. Bahwa kita sangat memerlukan informasi, dan informasi yang kita butuhkan adalah informasi yang akurat dan terbaru alias up to date. Untuk itu sekolah sebaiknya menempatkan posisi pengelolaan internet pada satu orang, biasanya orang tersebut diberi tanggung jawab dalam hal pengelolaan sistem informasi sekolah. Apa saja tugasnya?

Tugas orang yang dipercayakan mengelola sistem informasi, salah satunya adalah mengelola informasi yang dibutuhkan oleh sekolah dari internet. Misalnya saja, sekolah ingin ikut dalam even kegiatan sekolah yang diselenggarakan oleh sekolah lain atau even-even perlombaan yang diadakan oleh lembaga tertentu, maka tugas orang yang mengelola informasi dari internet tersebut adalah mencari sebanyak-banyaknya informasi tentang even yang diadakan oleh lembaga-lembaga tertentu. Jika sudah ketemu beberapa informasi tersebut, selanjutnya dilakukan filtering atau pilah-pilah, jenis even mana saja yang kira-kira bisa diikuti oleh sekolah, tentu berdasar pada hasil keputusan rapat.

Beberapa tugas pengelola internet di sekolah:

• Bekerjasama dengan IT sekolah dalam pengelolaan jaringan internet, kaitanya dengan distribusi bandwith, hak akses dan seterusnya.
• Mencari informasi yang dibutuhkan sekolah, baik sesuai instruksi atasan, atau inisiatif sendiri. 
• Membuat rekap informasi sesai kategori, misal kategori informasi lomba, kategori informasi workshop atau pelatihan guru, kategori informasi beasiswa, kategori informasi kurikulum dan seterusnya. Informasi-informasi tersebut kemudian dibuat jurnalnya, misal tanggal berapa saja, bulan apa saja, tempatnya dimana dan seterusnya.
• Membuat laporan tentang informasi terbarukan, atau minimal menginformasikan kembali kepada atasan dan rekan guru lainya informasi-informasi penting terbarukan tersebut, tentu dalam forum.
• Membuat rekap alamat-alamat situs yang dinilai penting.
• Dan lain-lain sesuai kebutuhan informasi sekolah.

Kecakapan yang harus dimiliki oleh pengelola internet di sekolah:

• Harus mengerti internet seperi download, upload, email, chat, dan kecakapan standar lainya.
• Mengerti internet sehat.
• Mempunyai jelajah yang baik dalam pencarian informas.
• Mempunyai komunikasi yang cukup untuk membangun kerjasama dengan pihak lain secara digital, artinya mampu membuat surat yang nantinya akan berguna untuk negosiasi dalam hal-hal tertentu.
• Mampu mengetik dengan cepat, ini dibutuhkan untuk menghemat bandwith internet ketika proses pencarian informasi.
• Mempunyai pengetahuan tentang hardware dan software yang berhubungan dengan internet.